令和6年度 委員会活動計画
■ 総務委員会
- 会員相互の交流促進
イベント・親睦会を令和5年度より充実し、会員交流促進の場を提供する。 - 会員ガイドブックの作成
令和6年度の配布を目標に、記載内容の検討を分科会で実施する。 - 会員特典などの施策
令和5年度のサンクスポイント制度の実績と他市SCの取り組み事例などを参考に、改善点等について継続検討していく。 - 会員研修の検討
・ 新入会員研修
研修資料(配布用テキスト及び解説用プレゼン資料)の更新作業は随時継続する。
また、プレゼン方法の検討や改善を行い、分かりやすい資料作成を目指す
・ 在籍会員研修
次回の第3回在籍会員研修に向け、令和5年度の実施結果(参加者アンケートも含む)をもとに改善を図り、資料作成を準備する。 - その他
職業グループ(職群班)や、各委員会との交流を通じて、情報交換を図り、総務委員会活動 の新たな取り組み課題を設定していく。
■ 事業委員会
- 月次実績、就業応募状況の分析
・ 契約額の月次の実績を把握し、事業開発に役立てる
・ 民間の就業応募の申込み人数の傾向を把握し、就業率向上に役立てる - 新規事業開拓に向けた取り組み
・ 墓清掃や身辺整理サポートのサービスを家庭向けサービスメニューに加える
業務対応は当面リビングサポート班で対応し、その後、新たなグループ設置を検討する
(身辺整理サポートは女性会員向けの仕事が狙い)。
8月の全戸配布に向けてチラシを作成する。
・ 会員への就業に関しての要望や意向などのアンケート調査
LINEのアンケート機能を使用して就業に関する会員の要望や意向調査を実施予定。 - 就業率向上に向けた取り組み
・ 清掃業務の職業グループ化
単発受注の清掃業務を対象として新たな職業グループを立ち上げる方向で検討。
・ 会員の職業グループへの加入促進
就業体験や現場の見学会を各職業グループで実施する事を検討する。 - 職業グループ交流会の開催
・ 対象グループは今後決定
■ 地域委員会
- 社会奉仕活動の推進
・ 多摩川・浅川クリーン作戦(4月)への参加
・ 全地域班一斉清掃(7月、10月)の実施
・ 公共イベント(新選組まつり、日野市産業まつり、市民フェア)での清掃作業や案内、
および公共エリア(公園、駅周辺、道路)清掃などの支援を検討
・ 小学校通学路パトロール、校門でのあいさつ運動の実施に関する検討
・ 「東京マラソン」のボランティア活動への参加 - 地域班組織の活性化
・ 地域班の組織運営基盤としての班長・副班長体制の確立と定着
・ 地域班長不在班への、積極的な支援による不在班の解消
・ SC関連イベントの班長・副班長への適切な情報提供と連携による支援の強化
・ 班長・副班長及び地域委員会の情報伝達手法改善(デジタル手法の勉強会)などの検討 - 会員交流の促進
・ 地域班、ブロック内外の交流促進のためのイベント計画への支援
(地域班単位のいきいき 祭りなどへの参加活動など)
・ 会員のSC所属意識向上のための、会員相互の挨拶運動促進策などの検討
(バッジ、腕 章、エプロン、リボン、ワッペンなどの活用)
■ 女性委員会
- 女性限定入会案内説明会開催(年6回:4月・5月・8月・9月・12月・2月)
・ 当SCの説明と、女性にとって身近な存在をアピールする
就業の実態説明と今後の就業可能な仕事の紹介、会員による就業体験談など。 - 就業意欲の刺激・退会者を防ぐ対策
・ 「女性委員会だより」発行(年3回:6月・11月・2月)
委員会年間スケジュール、各種講習会、委員会活動、情報等を掲載 - 女性会員増強対策
・ 女性会員対象講習会・交流会を開催し、女性会員同士がつながる場を作る
女性会員向け交流会(年2回)、女性会員向け講習会(年1回)、市民向け講習会 (年1回)
・ 「ほっと。サロン」の開催(会員同士がつながる場所として、年6回+出張2回(平山交流センター等)
・ いきいき祭り(10月26日)での「ほっと。サロン」出店運営
■ 安全管理委員会
- 安全意識の拡大
・ 安全は個人の意識からを徹底(「安全のしおり」改訂)
・ 体力増強、熱中症対策などへの個人対応を推進
・ 「安全のしおり」改訂版にて安全講話実施
・ 事故報告、再発防止を目的にHP掲載 - 自転車安全運転の促進
・ 自転車安全運転宣言の徹底
・ 日野警察署による講習 - 緊急時対応体制
・ 夜間1人就業現場への緊急連絡機器の導入
・ 緊急時対応、AED使用の講習 - 体力増強促進
・ 体力・健康度チェックの推進
・ 参加会員の拡大、繰返し参加の推進 - 安全巡回の改善と繰返し事故の防止推進
・ 発生事故を確認し対応を明確にする巡回に変更 - KY(危険予知)活動の普及
・ 事故事例をもとに防止策を検討し、関連部門に周知
・ 使用機具の多い植木班、除草班でKY(危険予知)活動を実施 - 暑さ、熱中症対策
・ HPおよびLINEにて注意喚起
・ アラート発令時の作業について検討
・ 屋外作業就労者に対策グッズの配布を検討
■ 広報委員会
- 当SC広報HP「そよかぜ」、「そよかぜ」印刷版について
・ 職群班を広く会員に紹介する企画「職群班の腕利き」の取材完了、仕上げを目指す。
入会 説明会で、会員の活動として映像発信する。
・ 設立50周年を見据えて、SCの創立以来のデータを視覚に訴える企画形態にして年度内4~5回掲出する。
会員の声や意見を取り上げる企画「私の就業体験」の継続。
・ 印刷版「そよかぜ」のページ制限をなくし、HPと同じ内容の情報を会員に届ける。 - 「そよかぜ」以外の情報発信(対外広報、SC内への発信)について
・「広報ひの」有料広告の出稿(SCのイメージアップの推進)。
・ 日野市産業まつり等のイベントに出展、パネル展示と市民へのPRに新ツールを使い効果的な展開を実施。
・「知っ得!ガイド」3版の増刷(会員への配付、公共機関へ配置、イベント出展時の対外PRに活用)。
■ 情報活性化委員会(ITAP)
- ホームページの継続的改善
・ 固定ページの定期的なチェックと更新
・ 視認性・操作性の向上
・ 障害発生時の対応支援 - 新たな情報通信技術の導入検討支援
フリーランス法への対応や事務のワークフローの電子化のためのOA導入支援を行う。 - 情報活性化講習の支援
パソコン班とも連携しOA操作等の講習会を開催する。 - 事務処理効率化の支援
テンプレート等の新規ツールの作成を行う。